奧信文件審批系統(tǒng)構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。該系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)無(wú)紙化辦公。
奧信文件審批系統(tǒng)采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。
文件審批系統(tǒng)功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單、方便、人員培訓(xùn)上手快、實(shí)用性強(qiáng)、性價(jià)比高。
奧信文件審批系統(tǒng)可為企業(yè)帶來(lái)以下優(yōu)點(diǎn)：
1、審批文件和審批流程模板化
系統(tǒng)可以創(chuàng)建公共審批文件模板與個(gè)人模板。公共模板是指公司中某個(gè)部門或某些部門針對(duì)某種審批文件的內(nèi)容格式和審批流程，這些必須按照公司制度引用公共模板。當(dāng)你創(chuàng)建一個(gè)這類審批文件時(shí)，可以直接地調(diào)出這個(gè)模板。個(gè)人模板是自己個(gè)性化工作中自己定義的，每次創(chuàng)建此類審批文件進(jìn)都可以直接引用該模板。
2、文件內(nèi)容豐富化
對(duì)于審批文件的內(nèi)容與格式的定義，系統(tǒng)的功能非常強(qiáng)大，支持不同的字體，支持表格，圖片，各種鏈接，各種色彩風(fēng)格，總之，用word可以定義出來(lái)的文件內(nèi)容，用本系統(tǒng)都可以定義充分保證的審批文件內(nèi)容的完整性。每個(gè)審批文件都支持多個(gè)附件。
3、審批工作網(wǎng)絡(luò)化
當(dāng)你出差不在公司時(shí)，可以使用自己的筆記本電腦、手機(jī)或ipad等電子設(shè)備進(jìn)行審批。工作非常方便快捷。
4、審批進(jìn)度清晰可見(jiàn)
根據(jù)審批的狀態(tài)可分為已審、未審、待審等不同的狀態(tài)，即時(shí)了解審批文件的審批狀態(tài)，每個(gè)審批的文件當(dāng)前審批的節(jié)點(diǎn)，即將流向何處，一目了然。
整體技術(shù)架構(gòu)
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，即客戶端瀏覽器-WEB應(yīng)用服務(wù)器-數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三層結(jié)構(gòu)，采用基于履蓋率最廣的、成熟的dotnet系統(tǒng)構(gòu)架。系統(tǒng)采用統(tǒng)一部署，集中管理的方式，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一權(quán)限、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理；
開(kāi)發(fā)工具：
采用.NET框架C#語(yǔ)言進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)；數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL SERVER作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，客戶端瀏覽器支持IE6.0及以上，客戶端操作系統(tǒng)支持Windows 2000/XP/7；系統(tǒng)通過(guò)一個(gè)操作界面的進(jìn)入，盡可能的把用戶所有想查詢的信息都關(guān)聯(lián)起來(lái)，避免使用者進(jìn)行大量的學(xué)習(xí)和記憶，讓使用者操作起來(lái)輕松自如；
系統(tǒng)易用性：
系統(tǒng)界面采用了大量的圖形化的方式，使用人員操作更加的形象，針對(duì)系統(tǒng)的界面以及各種信息的提示，系統(tǒng)也進(jìn)行了二次的封裝，全部是標(biāo)準(zhǔn)的中文提示，避免出來(lái)系統(tǒng)級(jí)的英文提示。
系統(tǒng)適應(yīng)性：
系統(tǒng)本身采用的是三層技術(shù)架構(gòu)以及模塊式的開(kāi)放方式，即實(shí)現(xiàn)了操作層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層的分離，以及各應(yīng)用模塊的獨(dú)立，這樣適合公司根據(jù)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行調(diào)整。
系統(tǒng)開(kāi)放性：
系統(tǒng)采用了市場(chǎng)上最成熟的編程語(yǔ)言.NET、數(shù)據(jù)庫(kù) MSSQL、三層結(jié)構(gòu)框架，這些技術(shù)對(duì)后期的維護(hù)與升級(jí)是非常簡(jiǎn)單。
系統(tǒng)擴(kuò)展性：
系統(tǒng)本身是一個(gè)工作流平臺(tái)，已經(jīng)預(yù)留了大量的數(shù)據(jù)接口、動(dòng)作接口，可以實(shí)現(xiàn)與門戶網(wǎng)站、第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)、第三方應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。
權(quán)限設(shè)置靈活性：
系統(tǒng)涉及到的部門、公司比較多，公司權(quán)限比較分散，因此要求系統(tǒng)比較靈活的對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行靈活分配。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)控制界面上的每一個(gè)菜單。
軟件部分功能及流程
系統(tǒng)主界面如下圖：
主要功能包括
1、 系統(tǒng)管理
部門管理、角色管理、用戶管理、權(quán)限分配。
2、 數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)庫(kù)備份、文件備份、數(shù)據(jù)庫(kù)還原、文件還原。
3、 個(gè)人中心
公告查看、新聞閱讀、個(gè)人桌面、待辦事項(xiàng)、收件箱、未讀郵件、個(gè)人資料等，如下圖：
4、 信息中心
公告發(fā)布及管理、新聞發(fā)布及管理。
5、 內(nèi)部郵件
收郵件、發(fā)郵件、查詢內(nèi)部郵件。
6、 協(xié)同辦公
工作計(jì)劃、日程安排、工作總結(jié)、工作日?qǐng)?bào)審批、文件審批。
7、 內(nèi)部即時(shí)通訊
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