奧信詢比價(jià)采購(gòu)管理系統(tǒng)是為各類企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)專門(mén)定制開(kāi)發(fā)的一款軟件系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)用本軟件系統(tǒng)后可降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)人員工作效率，監(jiān)督采購(gòu)人員工作過(guò)程。該系統(tǒng)采用詢比價(jià)采購(gòu)方式作為采購(gòu)流程的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)在，企業(yè)相互之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，尤其是金融危機(jī)之后，企業(yè)的利潤(rùn)大幅下滑，而原材料成本和人工成本卻越來(lái)越高。目前，各企業(yè)正在想盡各種辦法降低運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，降低成本而增加的利潤(rùn)比提高產(chǎn)品價(jià)格更容易一些。
什么是詢比價(jià)采購(gòu)？
詢比價(jià)是采購(gòu)人員日常談判定價(jià)的最主要的傳統(tǒng)方式，而網(wǎng)上詢比價(jià)則由供應(yīng)商各自登錄系統(tǒng)后報(bào)價(jià)，自動(dòng)形成比價(jià)表，讓談判定價(jià)更合規(guī)，減少采購(gòu)員大量文書(shū)類工作，節(jié)省大量時(shí)間與精力。
采購(gòu)部門(mén)同時(shí)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，多家詢比價(jià)后，采購(gòu)方通過(guò)比質(zhì)比價(jià)并與供應(yīng)商進(jìn)行談判性磋商，從而確定最終合同供應(yīng)商的采購(gòu)方式。
詢比價(jià)采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)工作中主要的采購(gòu)工作，采購(gòu)人員纏繞在電話線與傳真機(jī)之間，80%的精力處理了只占企業(yè)采購(gòu)金額20%的事務(wù)性工作中，如何快速、準(zhǔn)確、規(guī)范、有效地進(jìn)行詢比價(jià)采購(gòu)，從而幫助企業(yè)采購(gòu)人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購(gòu)策略，確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率、低成本運(yùn)行，使企業(yè)獲得最佳的供貨效益，這就成為奧信詢比價(jià)軟件系統(tǒng)重點(diǎn)研發(fā)的方向。
奧信詢比價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)可為企業(yè)帶來(lái)以下優(yōu)點(diǎn)：
1、幫助企業(yè)規(guī)范采購(gòu)過(guò)程。
采購(gòu)信息網(wǎng)上發(fā)布、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、結(jié)果對(duì)外公示，不但為參與采購(gòu)的供應(yīng)商提供了更多的知情權(quán)，更方便了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管部門(mén)隨時(shí)掌握各級(jí)物資采購(gòu)單位和采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)程、采購(gòu)結(jié)果等信息，采購(gòu)過(guò)程更具規(guī)范性和透明性。對(duì)減少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行為，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)具有深遠(yuǎn)的意義。
2、幫助企業(yè)大幅提高采購(gòu)工作效率。
傳統(tǒng)工作方式在準(zhǔn)備詢價(jià)單、發(fā)布詢價(jià)單以及處理反應(yīng)所需時(shí)間限制了每個(gè)采購(gòu)專業(yè)人員能夠管理的采購(gòu)尋源項(xiàng)目的數(shù)量，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這一方便快捷的科技手段，結(jié)合現(xiàn)有采購(gòu)談判經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程完全網(wǎng)絡(luò)化操作，從而大大減少了談判組織所需的時(shí)間和精力。為采供雙方節(jié)省大量文印、通訊費(fèi)用，減少打印、電話通知等高強(qiáng)度工作，降低采購(gòu)成本，顯著提高雙方工作效率。
3、幫助企業(yè)提高采購(gòu)價(jià)格透明度。
每一次采購(gòu)比價(jià)過(guò)程都有歷史記錄，有權(quán)限的人員都可以查看。采購(gòu)價(jià)格對(duì)于企業(yè)是完全透明的。
4、幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本。
系統(tǒng)提供了輔助定價(jià)決策的分析方法，可以幫助采購(gòu)人員快速發(fā)現(xiàn)供方報(bào)價(jià)差異，能夠快速準(zhǔn)確形成報(bào)價(jià)對(duì)比分析，不但減少傳統(tǒng)報(bào)價(jià)分析中耗費(fèi)的人員勞動(dòng)，而且還能避免由于人為原因存在的錯(cuò)誤。
5、降低采購(gòu)人員電話成本。
所有工作都在網(wǎng)絡(luò)軟件平臺(tái)中進(jìn)行，這樣減少了采購(gòu)人員電話溝通的時(shí)間和費(fèi)用。
6、提高供應(yīng)商認(rèn)同度。
傳統(tǒng)詢價(jià)采購(gòu)方式由于小宗物資采購(gòu)金額小，采購(gòu)人員往往要求供應(yīng)商直接采用傳真方式進(jìn)行報(bào)價(jià)。這一方式的不嚴(yán)密性在于供應(yīng)商報(bào)價(jià)可能在截止日期前被人竊取，導(dǎo)致不公平競(jìng)爭(zhēng)。網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)提供了供應(yīng)商報(bào)價(jià)的加密功能，項(xiàng)目相關(guān)人員只有在報(bào)價(jià)截止后才能獲得供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，從而保證了供應(yīng)商報(bào)價(jià)的安全可靠。
7、方便領(lǐng)導(dǎo)查詢采購(gòu)過(guò)程。
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