ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,是根據計算機信息、IT技術發(fā)展及企業(yè)對供應鏈管理的需求,預測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革,而提出了這個概念。 ERP是針對企業(yè)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。
企業(yè)使用ERP軟件系統(tǒng),平均可以為企業(yè)帶來如下經濟效益: 1、庫存下降30%~50%。這是人們說得多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍,庫存周轉率提高50%。
2、延期交貨減少80%。當庫存減少并穩(wěn)定的時候,用戶服務的水平提高了,使使用ERP企業(yè)的準時交貨率平均提高55%,延期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽大大提高。
3、采購提前期縮短50%。采購人員有了及時準確的生產計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產問題,縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。
4、停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高,計劃也作了改進,能夠做到及時與準確,零件也能以更合理的速度準時到達,因此,生產線上的停工待料現(xiàn)象將會大大減少。
5、制造成本降低12%。由于庫存費用下降,勞力的節(jié)約,采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應,必然會引起生產成本的降低。
6、管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10%~15%。
奧信ERP管理系統(tǒng)基于INTERNET或INTRANET的C/S軟件結構,采用先進的Microsoft .net(C#)分布式計算架構,易于擴充,易于維護,安全可靠,性能優(yōu)良。 軟件系統(tǒng)結構分為三個部分(三層):數(shù)據層(Integrated Storage)、商業(yè)邏輯層(Business Process)、表現(xiàn)層(User Interface & Navigation),這使系統(tǒng)在開發(fā)上具有極大的彈性,可以及時地充分滿足用戶的不同需要。數(shù)據層采用性能優(yōu)越的MS SQL Server 2000作為數(shù)據庫,保證了數(shù)據庫設計的高效、實用、可擴展性;商業(yè)邏輯層使應用程序結構標準、性能穩(wěn)定特別是數(shù)據的安全性高度加強。表現(xiàn)層就是用戶的使用界面,它是用戶對系統(tǒng)最直接、感性的認識,通過C# WinForm技術,向用戶提供簡潔、美觀、實用而且功能強大的界面。
所有的系統(tǒng)用戶都通過互聯(lián)網(或局域網)與服務器連接,所有的數(shù)據都存儲在數(shù)據庫的服務器中,保證了數(shù)據的安全及系統(tǒng)安裝時的簡便、省時,免去了系統(tǒng)升級時必須到各個分支機構升級的麻煩,同時,隨著公司擴張,系統(tǒng)可以無阻礙地被新發(fā)展的機構所應用。 建立企業(yè)服務器,工作站的操作系統(tǒng)為Windows 2000、Windows XP 等,服務器操作系統(tǒng)為Windows 2003 SERVER,計算機軟件管理系統(tǒng)擬采用客戶機/服務器形式的網絡架構,數(shù)據庫集中存貯于服務器,分散(多機)輸入和輸出,以滿足管理人員和各業(yè)務部門對數(shù)據的適時輸入、輸出、查詢、匯總分析的需求,提高工作效率,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化信息化管理。 總體目標:有效支持企業(yè)的運行和管理,加速數(shù)據的處理速度,確保數(shù)據安全,提高數(shù)據的共享能力,提供完整、準確的現(xiàn)實數(shù)據和歷史數(shù)據。 
奧信ERP管理系統(tǒng)主要功能分為計劃管理子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、生產管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)、費用管理子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)、設備管理子系統(tǒng)、備件管理子系統(tǒng)等子系統(tǒng)。
1、計劃管理子系統(tǒng) 主要包括銷售計劃、生產計劃、采購計劃、費用預算計劃、財務預算計劃及各計劃與實際對比報表等功能模塊。
2、采購管理子系統(tǒng) 主要包括生產物料需求、采購申請、采購審批、采購訂單、采購入庫、采購進度、物料價格變動以及各種采購報表等功能模塊。
3、庫存管理子系統(tǒng) 主要包括采購入庫、生產領料、半成品出入庫、產成品出入庫、庫存盤點、盤盈盤虧以及庫存相關的各種報表等功能模塊。
4、生產管理子系統(tǒng) 主要包括物料清單(BOM)、生產計劃、生產派工、物料需求、車間半成品、生產進度、生產日報、制造費用以及生產統(tǒng)計報表等功能模塊。
5、銷售管理子系統(tǒng) 主要包括客戶管理、業(yè)務員管理、銷售報價、銷售計劃、銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售進度、發(fā)貨進度、銷售報表等功能模塊。
6、資金管理子系統(tǒng) 主要包括銷售收款、采購付款、費用支出、銀行現(xiàn)金轉賬、庫存現(xiàn)金等資金流向功能模塊。
7、費用管理子系統(tǒng) 主要包括費用計劃、制造費用、管理費用、銷售費用等費用的支出與核算等功能模塊。
8、財務管理子系統(tǒng) 主要包括財務總賬、應收賬款、應付賬款、記賬憑證、科目匯總、資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表及稅務報表等功能模塊。
9、成本管理子系統(tǒng) 主要包括標準成本、直接材料、工資、費用分攤、實際成本、標準與實際成本對比等功能模塊。
10、人力資源子系統(tǒng) 主要包括人員招聘、人事檔案、人員調動、人員離職、人員結構分析、考勤、工資、社會保險等功能模塊。
11、設備管理子系統(tǒng) 主要包括設備卡片、設備采購、設備檔案、設備備件關聯(lián)、設備調動、設備報廢、設備折舊、設備維修、設備保養(yǎng)、維修保養(yǎng)定期提醒、特種設備臺賬等功能模塊。
12、備件管理子系統(tǒng) 主要包括備件檔案、備件采購、備件領用、備件借出、備件還回、備件報廢、備件庫存等功能模塊。
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