一、 開發(fā)目標
實現(xiàn)培訓學校的內(nèi)部管理（erp）和部分信息的網(wǎng)站同步瀏覽。用信息化實現(xiàn)前臺、學員、教師、財務、后勤及其他管理人員的集中管理平臺。學員及家長能夠通過公司網(wǎng)站快速查詢本學員的公告通知、學習成績、課堂表現(xiàn)、家庭作業(yè)、現(xiàn)階段課程、課文以及統(tǒng)一的cd錄音。新學員可通過網(wǎng)站注冊及網(wǎng)上報名，并通過支付寶進行繳費。老學員登錄后可查詢各個班級的剩余名額、網(wǎng)上報名及繳費（支付寶），報名成功后自動短信提醒（通過短信貓或網(wǎng)絡短信接口實現(xiàn)）。
軟件基于微軟.net平臺開發(fā)，開發(fā)語言為c#。服務器系統(tǒng)使用windows server 2003，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用微軟sql server 2000作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。內(nèi)部erp軟件部分使用cs結構進行開發(fā)，cs結構比較安全可靠、計算能力強，使用方便。網(wǎng)站部分采用bs結構，便于學員和家長瀏覽。內(nèi)部erp系統(tǒng)和公司網(wǎng)站部署在公司同一臺服務器中并使用同一個數(shù)據(jù)庫，便于進行同步。
網(wǎng)絡結構如下圖：
三、主要功能及介紹
erp主要功能如下：
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功能模塊 |
功能簡介 |
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系統(tǒng)管理 |
部門管理 |
設置單位內(nèi)部的組織機構和工作單位。 |
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角色管理 |
系統(tǒng)操作人員可分為不同的角色，如系統(tǒng)管理員、前臺、教師、后勤、財務、領導等 |
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權限設置 |
對不同的角色分配不同的權限，從而使用不同的功能。 |
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操作員管理 |
為每一個內(nèi)部用戶分配操作員。 |
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數(shù)據(jù)管理 |
數(shù)據(jù)自動備份 |
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可每天定時進行備份。 |
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數(shù)據(jù)手動備份 |
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可手工進行備份。 |
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數(shù)據(jù)還原 |
由于各種原因，當數(shù)據(jù)庫發(fā)生損壞時，可用備份文件進行還原數(shù)據(jù)庫。 |
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基礎數(shù)據(jù)管理 |
級別管理 |
將學校的所有級別進行維護。 |
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班級管理 |
將學校的所有班級進行維護。包括名稱、級別、教師、外教、人數(shù)、上課時間、學費以及其它信息。 |
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教師檔案 |
對學校的教師進行檔案維護。包括姓名、性別、年齡、電話及其它。 |
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前臺 |
新生報名 |
新學員進行報名（預約測試表、預報名學員名單）。 |
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老生報名 |
老學員進行報名（預約測試表、預報名學員名單）。 |
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學員檔案 |
曾經(jīng)在學校學習過的學員檔案。包括姓名、年齡、學校、級別、學費書費、中外教姓名、上課時間、轉期退費記錄、老生新生、課程記錄、折扣情況、余額、入學測試老師。 |
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收費明細表 |
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轉班轉期退費記錄 |
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跳級申請（正�；蚍钦＃� |
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班級名額表 |
查詢各個班級的學員及剩余名額。 |
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其他報表 |
日報、月報、學期人數(shù)等 |
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教師 |
學員信息跟蹤 |
學員詳細信息跟蹤表（表4）。包括家庭作業(yè)、課堂表現(xiàn)、打分。與網(wǎng)站同步。 |
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發(fā)布通知 |
向學員發(fā)布通知。學員通過網(wǎng)站查看。 |
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財務 |
收款 |
書費、學費、雜費等。 |
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退款 |
退費等。 |
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學員余額查詢 |
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后勤 |
采購入庫 |
書本的入庫操作。 |
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領用出庫 |
書本的領用出庫。 |
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庫存余額 |
書本的庫存余額報表。 |
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統(tǒng)計分析 |
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學員續(xù)報率，各個級別、各個老師負責班級、學校總人數(shù)，階段報名數(shù)量以及新老生報名比例等。 |
網(wǎng)站主要功能如下：
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功能 |
簡介 |
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學員續(xù)費 |
老學員通過賬號（姓名）和密碼進行登錄。查詢各個班級的剩余名額，網(wǎng)上報名及繳費（支付寶），報名成功后發(fā)送短信（所報班級、老師姓名、上課時間、地點）。 |
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學員信息跟蹤 |
查詢通知、學習成績、課堂表現(xiàn)、家庭作業(yè)、現(xiàn)階段課程、課文以及cd錄音。 |
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新學員注冊 |
注冊：包括姓名、學校、年齡、年級、電話、預定試聽課、預約時間。繳費：（支付寶）。 |
四、軟件實施步驟
1、初步調研、提交方案
2、確定方案、簽訂合同
方案提交給企業(yè)領導進行審閱，進行進一步溝通。方案確定后，我公司與貴公司達成友好協(xié)議，簽訂合同。
3、工程師現(xiàn)場考察與咨詢
簽訂合同后，我公司派
軟件開發(fā)項目的工程師進行現(xiàn)場考察，與負責人進行項目咨詢與開發(fā)前期調研。
4、軟件開發(fā)與測試
根據(jù)簽約期限，軟件開發(fā)部進行程序開發(fā)與測試，期間與相關部門或人員進行進一步溝通。按合同約定時間進行開發(fā),按期交工。
5、安裝與培訓
程序開發(fā)、測試完成，工程技術人員現(xiàn)場安裝、調整。并進行操作人員培訓。
6、軟件試運行
程序安裝培訓完畢，進行實際使用，正式啟用后，操作及管理人員在使用過程中，如遇需要調整與修改的地方，軟件工程師會做及時調整。
7、軟件服務與跟蹤
用戶使用信息化管理系統(tǒng)，可以得到技術工程師的服務與跟蹤，我們會隨著企業(yè)發(fā)展的步伐而升級，使企業(yè)現(xiàn)代化管理始終處于領先地位。