目前傳統(tǒng)的OA產(chǎn)品正面著社交應(yīng)用的挑戰(zhàn)與沖擊。OA系統(tǒng)雖然已占據(jù)了大部分的市場(chǎng)，但是從中選出一款真正適合自己的好的OA系統(tǒng)是至關(guān)重要的。那么，一套好的OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中究竟起到哪些作用呢?
1. 一套好的OA系統(tǒng)，可以大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率
通過(guò)OA系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。
2. 一套好的OA系統(tǒng)，節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運(yùn)營(yíng)成本
使用OA系統(tǒng)后，組織行為更高效，過(guò)去，企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。
3. 一套好的OA系統(tǒng)，是構(gòu)建企業(yè)信息化良好基礎(chǔ)
OA系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件，具有簡(jiǎn)單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢(shì)，尤其是平臺(tái)型OA，本身就提供了很好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用和開發(fā)框架，非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門級(jí)應(yīng)用。
4. 一套好的OA系統(tǒng)，可以滿足企業(yè)全面協(xié)同管理
OA系統(tǒng)的常見功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、個(gè)人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、考試管理、系統(tǒng)管理、OA辦公精靈等等，實(shí)現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。
另外，選擇一款好的OA系統(tǒng)可以使管理變得輕松有序：
1. 使用辦公自動(dòng)化管理軟件，信息流通快，以前兩三天處理的一個(gè)報(bào)告，在平臺(tái)上可以壓縮在1h內(nèi)完成。
2. 使用辦公自動(dòng)化管理軟件，文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待辦工作清晰明了，相當(dāng)于給使用者安捧了一個(gè)虛擬秘書，大大減少了工作量。
3. 使用辦公自動(dòng)化管理軟件，信息發(fā)布平臺(tái)使無(wú)效會(huì)議減少。
4. 使用辦公自動(dòng)化管理軟件，協(xié)作性、靈活性顯著提高。
5. 使用辦公自動(dòng)化管理軟件，提高了管理效率。在辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)上，可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)職員的進(jìn)度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個(gè)環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，借此提高組織的工作效率和管理效率。
6. 使用辦公自動(dòng)化管理軟件，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理。文檔管理自動(dòng)化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累;能即時(shí)管理、更新每個(gè)部門的各種資料(如客戶資料)，使企業(yè)最大限度地降低人員離職時(shí)所帶來(lái)的人事成本。